Avete bisogno di un rappresentante fiscale in Portogallo? Una guida completa per i residenti non UE
Se avete interessi finanziari in Portogallo ma vivete al di fuori dell'Unione europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE), potreste essere tenuti a nominare un rappresentante fiscale. Questa guida spiega perché un rappresentante fiscale è essenziale, chi ne ha bisogno e come può aiutarvi a districarvi nella complessità delle leggi fiscali portoghesi. Dal garantire la conformità alle normative fiscali all'assistenza nel processo di richiesta del NIF (numero di identificazione fiscale), un rappresentante fiscale può essere un partner fondamentale per i non residenti che svolgono attività commerciali o possiedono proprietà in Portogallo. Continuate a leggere per scoprire se avete bisogno di un rappresentante fiscale e come può esservi utile.
Avete bisogno di un rappresentante fiscale in Portogallo?
Se avete legami finanziari o rapporti commerciali in Portogallo ma vivete al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), siete tenuti ad avere un rappresentante fiscale in Portogallo.
Perché è necessario?
Immaginate di possedere un immobile in Portogallo e che l'autorità fiscale portoghese (Autoridade Tributária o Finanças) scopra che dovete delle tasse. Le Finanças cercheranno di contattarvi attraverso il vostro indirizzo portoghese o dell'UE se siete residenti in una di queste regioni. Tuttavia, non invierà la corrispondenza a un indirizzo extracomunitario se vivete al di fuori dell'UE. Ciò potrebbe comportare mancati pagamenti e potenziali problemi legali. Per evitare tali situazioni, è obbligatorio nominare un rappresentante fiscale se si hanno legami finanziari con il Portogallo.
Che cos'è un rappresentante fiscale?
Un rappresentante fiscale in Portogallo funge da collegamento tra un non residente (persona o impresa) e l'ufficio fiscale portoghese, il Serviço de Finanças. Questo rappresentante ha il compito di comunicare con le autorità fiscali portoghesi per conto del residente non UE. In genere, le risposte alle notifiche ufficiali vengono fornite entro 10-15 giorni.
Inoltre, un rappresentante fiscale assicura la conformità con le normative fiscali portoghesi fornendo consulenza sulle leggi, le scadenze e gli obblighi pertinenti, come la presentazione delle dichiarazioni fiscali e i pagamenti. In caso di mancata osservanza di questi obblighi, il rappresentante fiscale può essere soggetto a sanzioni.
Chi ha bisogno di un rappresentante fiscale in Portogallo?
La legge portoghese prevede che tutti i residenti extracomunitari con proprietà, conti bancari o altri interessi commerciali in Portogallo debbano avere un rappresentante fiscale registrato presso il dipartimento fiscale e con sede in un indirizzo portoghese.
Questo requisito si applica generalmente a:
Persone non residenti che possiedono beni come immobili o veicoli in Portogallo.
Persone non residenti che gestiscono attività o percepiscono un reddito in Portogallo, come i liberi professionisti o coloro che hanno un contratto di lavoro portoghese.
Cittadini non appartenenti all'UE/SEE che richiedono un numero NIF portoghese.
Modifiche alle norme sulla rappresentanza fiscale
Nel giugno 2022 sono stati apportati piccoli aggiornamenti alle norme relative ai rappresentanti fiscali. In precedenza, chi si trasferiva fuori dall'UE dopo aver ottenuto un NIF (número de identificação fiscal) in Portogallo doveva mantenere un rappresentante fiscale, anche se non aveva più legami attivi con il Portogallo.
Ora, se siete residenti extracomunitari senza legami finanziari con il Portogallo, non siete più tenuti ad avere un rappresentante. Tuttavia, se continuate a detenere beni come una casa o un'auto in Portogallo, rimanete classificati come contribuenti non residenti e dovete nominare un rappresentante fiscale.
NIF e rappresentanti fiscali in Portogallo
Secondo la legge portoghese, i non residenti al di fuori dell'UE/SEE devono nominare un rappresentante fiscale se non hanno una sede permanente in Portogallo. Questo rappresentante deve risiedere in Portogallo e avere esperienza nella gestione delle questioni fiscali.
Per i residenti extra UE/SEE che richiedono un NIF portoghese, è spesso necessario assumere un rappresentante fiscale. Questi rappresentanti, come avvocati o commercialisti, gestiscono la corrispondenza con il dipartimento fiscale.
L'assunzione di un rappresentante fiscale presenta diversi vantaggi, tra cui quello di garantire la conformità alle complesse leggi fiscali portoghesi e di gestire le attività amministrative, liberando il vostro tempo per altre questioni.
Ottenere un NIF
Il NIF (número de identificação fiscal) è un numero di identificazione fiscale fondamentale in Portogallo, necessario per molte attività finanziarie. È essenziale per pagare le tasse, accedere ai servizi sociali, avviare un'attività o aprire un conto bancario in Portogallo.
Anche i non residenti che percepiscono redditi da fonti portoghesi, come ad esempio l'affitto di immobili, devono avere una NIF. Senza di esso, l'accesso ai servizi finanziari, l'apertura di conti bancari e l'adempimento degli obblighi fiscali diventano difficili.
Per ottenere un NIF, potete recarvi a un appuntamento di persona con un rappresentante o conferirgli una procura per presentare la domanda online a vostro nome. Quest'ultima soluzione è ideale per chi si trova all'estero o ha un'agenda fitta di impegni.
Il ruolo dei rappresentanti fiscali nelle imposte
Un rappresentante fiscale può essere di grande aiuto nella gestione delle imposte, fornendo indicazioni sulle dichiarazioni annuali, sulle detrazioni e su altri obblighi. Anche se il possesso di un NIF non vi rende necessariamente residenti fiscali portoghesi se il vostro indirizzo è al di fuori del Portogallo, è saggio consultare il vostro rappresentante per una consulenza dettagliata.
Costo di un rappresentante fiscale in Portogallo
I residenti in Portogallo possono fungere da rappresentanti fiscali, il che significa che non è necessario assumere un avvocato. Tuttavia, nominare un amico può essere rischioso a causa della complessità delle normative fiscali. Per questo motivo molti non residenti scelgono servizi professionali per la rappresentanza fiscale.
I residenti extracomunitari di solito pagano per i servizi legati alla NIF, e molti avvocati applicano tariffe annuali per una rappresentanza continuativa. I costi per la rappresentanza fiscale in Portogallo variano notevolmente, da 50 euro a oltre 1.000 euro.
Sanzioni per la mancanza di un rappresentante fiscale
I non residenti devono nominare un rappresentante fiscale entro 15 giorni dall'inizio dell'obbligo. Se avete intenzione di intraprendere un'attività commerciale in Portogallo, questo rappresentante deve essere designato immediatamente. Nominare un rappresentante online o recarsi presso un ufficio delle imposte è semplice, ma il mancato adempimento può comportare sanzioni che vanno da 75 a 7.500 euro e un ritardo nell'esercizio dei diritti davanti alle autorità fiscali portoghesi.
Se si dispone di una NIF senza rappresentante fiscale
Se siete in possesso di un NIF senza un rappresentante fiscale, potrebbe significare che il dipartimento fiscale vi considera erroneamente un residente fiscale portoghese. Questo potrebbe obbligarvi a dichiarare il reddito globale in Portogallo. È fondamentale assicurarsi che il dipartimento fiscale abbia il vostro indirizzo corretto per evitare problemi con la corrispondenza.
Chi siamo e come possiamo aiutarvi
Semplifichiamo il processo di ottenimento del NIF, offrendo un servizio online semplice che garantisce l'arrivo del codice fiscale portoghese entro due o tre settimane. Forniamo anche assistenza per l'apertura di conti bancari portoghesi, rendendo più facile per i cittadini non appartenenti all'UE/SEE navigare nel sistema finanziario portoghese.
Domande frequenti
Ho bisogno di un rappresentante fiscale in Portogallo? Se avete interessi finanziari in Portogallo ma vivete fuori dall'UE/SEE, è necessario un rappresentante fiscale.
Chi può fungere da rappresentante fiscale? Qualsiasi residente in Portogallo con un indirizzo locale può ricoprire questo ruolo, ma si consiglia di assumere un professionista per le sue competenze.
Perché è necessario un rappresentante fiscale? Garantiscono la conformità alle leggi fiscali portoghesi e mantengono la comunicazione con le autorità fiscali per conto del cliente.
Quanto tempo ci vuole per ottenere un NIF? Gli appuntamenti di persona sono rapidi, ma le domande online con un rappresentante possono richiedere da una a tre settimane.
Posso cambiare il mio rappresentante NIF? Sì, potete nominare un nuovo rappresentante, purché sia registrato presso l'autorità fiscale portoghese.
Qual è il costo dell'assunzione di un rappresentante fiscale? Varia, ma servizi come GetNIFportugal chiedono circa 350 euro per la rappresentanza.
Un rappresentante fiscale è la stessa cosa di un commercialista? Sebbene entrambi si occupino di questioni fiscali, un rappresentante fiscale assiste specificamente i non residenti negli adempimenti fiscali in Portogallo.
