Se tem interesses financeiros em Portugal mas vive fora da União Europeia (UE) ou do Espaço Económico Europeu (EEE), poderá ter de nomear um representante fiscal. Este guia explica porque é que um representante fiscal é essencial, quem precisa de um e como pode ajudá-lo a navegar nas complexidades da legislação fiscal portuguesa. Desde a garantia do cumprimento da regulamentação fiscal até à assistência no processo de candidatura a um NIF (número de identificação fiscal), um representante fiscal pode ser um parceiro crucial para os não-residentes que efectuam negócios ou possuem propriedades em Portugal. Continue a ler para saber se precisa de um representante fiscal e como este o pode beneficiar.

Precisa de um representante fiscal em Portugal?

Se tem ligações financeiras ou negócios em Portugal mas vive fora da União Europeia (UE) ou do Espaço Económico Europeu (EEE), é obrigado a ter um representante fiscal em Portugal.

Porque é que isto é necessário?

Imagine que é proprietário de um imóvel em Portugal e que a Autoridade Tributária portuguesa (Finanças) descobre que deve impostos. As Finanças tentarão contactá-lo através do seu endereço em Portugal ou na UE, se for residente numa destas regiões. No entanto, não enviarão correspondência para um endereço não comunitário se residir fora da UE. Esta situação pode levar à perda de pagamentos e a potenciais problemas legais. Para evitar este tipo de situações, é obrigatório nomear um representante fiscal se tiver algum vínculo financeiro com Portugal.

O que é um representante fiscal?

Um representante fiscal em Portugal actua como elo de ligação entre um não residente (pessoa ou empresa) e o Serviço de Finanças português. Este representante tem a tarefa de comunicar com as autoridades fiscais portuguesas em nome do residente não comunitário. Normalmente, as respostas às notificações oficiais são tratadas num prazo de 10 a 15 dias.

Além disso, um representante fiscal garante o cumprimento da legislação fiscal portuguesa, aconselhando sobre as leis, prazos e obrigações relevantes, tais como a apresentação de declarações fiscais e a realização de pagamentos. O representante fiscal pode estar sujeito a sanções em caso de incumprimento destas obrigações.

Quem precisa de um representante fiscal em Portugal?

A lei portuguesa exige que todos os residentes de países terceiros com propriedades, contas bancárias ou outros interesses comerciais em Portugal tenham um representante fiscal registado nos serviços de finanças e sediado numa morada portuguesa.

Este requisito aplica-se geralmente a:

• Indivíduos não residentes que possuam bens como imóveis ou veículos em Portugal.

• Pessoas não residentes que gerem empresas ou auferem rendimentos em Portugal, como os trabalhadores independentes ou com contratos de trabalho portugueses.

• Cidadãos de países não pertencentes à UE/EEE que solicitem um número NIF português.

Alterações às regras de representação fiscal

Em junho de 2022, foram feitas pequenas actualizações às regras relativas aos representantes fiscais. Anteriormente, quem se deslocasse para fora da UE depois de obter um NIF (número de identificação fiscal) em Portugal tinha de manter um representante fiscal, mesmo que já não tivesse laços activos com Portugal.

Agora, se for um residente não comunitário sem ligações financeiras a Portugal, já não é obrigado a ter um representante. No entanto, se continuar a deter bens como uma casa ou um carro em Portugal, continua a ser classificado como contribuinte não residente e tem de nomear um representante fiscal.

NIF e Representantes Fiscais em Portugal

De acordo com a legislação portuguesa, os não residentes fora da UE/EEE têm de nomear um representante fiscal se não tiverem uma instalação empresarial permanente em Portugal. Este representante deve residir em Portugal e ter experiência no tratamento de questões fiscais.

Para os residentes fora da UE/EEE que solicitam um NIF português, é frequentemente necessário contratar um representante fiscal. Estes representantes, tais como advogados ou contabilistas, gerem a correspondência com os serviços fiscais.

A contratação de um representante fiscal tem várias vantagens, nomeadamente assegurar o cumprimento da complexa legislação fiscal portuguesa e gerir as tarefas administrativas, libertando o seu tempo para outros assuntos.

Obtenção de um NIF

O NIF (número de identificação fiscal) é um número de identificação fiscal fundamental em Portugal, necessário para muitas actividades financeiras. É essencial para pagar impostos, aceder a serviços sociais, criar uma empresa ou abrir uma conta bancária em Portugal.

Os não residentes que auferem rendimentos de fontes portuguesas, como o aluguer de imóveis, também têm de ter um NIF. Sem ele, o acesso aos serviços financeiros, a abertura de contas bancárias e o cumprimento das obrigações fiscais tornam-se difíceis.

Para obter um NIF, pode marcar uma reunião presencial com um representante ou passar-lhe uma procuração para que este efectue o pedido online em seu nome. Esta última opção é ideal para quem se encontra no estrangeiro ou tem um horário muito preenchido.

O papel dos representantes fiscais nos impostos

Um representante fiscal pode ajudar muito na gestão fiscal, fornecendo orientações sobre a declaração anual de impostos, deduções e outras obrigações. Embora a posse de um NIF não o torne necessariamente um residente fiscal português se a sua morada for fora de Portugal, é aconselhável consultar o seu representante para obter aconselhamento pormenorizado.

Custo de um Representante Fiscal em Portugal

Os residentes em Portugal podem atuar como representantes fiscais, o que significa que não é necessário contratar um advogado. No entanto, a nomeação de um amigo pode ser arriscada devido à complexidade da regulamentação fiscal. É por isso que muitos não residentes optam por serviços profissionais de representação fiscal.

Os residentes de países terceiros pagam normalmente pelos serviços relacionados com o NIF, sendo que muitos advogados cobram honorários anuais pela representação contínua. Os custos da representação fiscal em Portugal são muito variáveis, indo de 50 euros a mais de 1 000 euros.

Sanções por não ter um representante fiscal

Os não residentes devem designar um representante fiscal no prazo de 15 dias a contar da data em que são obrigados a fazê-lo. Se tenciona exercer a sua atividade em Portugal, este representante deve ser designado imediatamente. A designação de um representante pela Internet ou a deslocação a uma repartição de finanças é simples, mas o incumprimento pode dar origem a coimas que variam entre 75 e 7 500 euros e a um atraso no exercício dos direitos perante as autoridades fiscais portuguesas.

Se tiver um NIF sem um representante fiscal

Se for titular de um NIF sem representante fiscal, isso pode significar que a administração fiscal o considera erradamente como residente fiscal em Portugal. Esta situação pode obrigá-lo a declarar rendimentos globais em Portugal. É fundamental garantir que a administração fiscal tem a sua morada correta para evitar problemas de correspondência.

Quem somos e como podemos ajudar

Simplificamos o processo de obtenção de um NIF, oferecendo um serviço online simples que garante que o seu número de contribuinte português chegue dentro de duas a três semanas. Também prestamos assistência na abertura de contas bancárias portuguesas, facilitando a navegação no sistema financeiro português a cidadãos de países não pertencentes à UE/EEE.

Perguntas frequentes

• Preciso de um representante fiscal em Portugal? Se tem interesses financeiros em Portugal mas vive fora da UE/EEE, é necessário um representante fiscal.

• Quem pode atuar como representante fiscal? Qualquer residente em Portugal com uma morada local pode desempenhar este papel, mas recomenda-se a contratação de um profissional pela sua experiência.

• Porque é que é necessário um representante fiscal? O representante fiscal assegura o cumprimento da legislação fiscal portuguesa e mantém a comunicação com as autoridades fiscais em seu nome.

• Quanto tempo é necessário para obter um NIF? As marcações presenciais são rápidas, mas as candidaturas em linha com um representante podem demorar uma a três semanas.

• Posso mudar o meu representante NIF? Sim, pode nomear um novo representante, desde que este esteja registado junto da autoridade fiscal portuguesa.

• Qual é o custo de contratar um representante fiscal? O custo varia, mas serviços como o GetNIFportugal cobram cerca de 350 euros pela representação.

• Um representante fiscal é o mesmo que um contabilista? Embora ambos tratem de assuntos fiscais, um representante fiscal assiste especificamente os não residentes no cumprimento das obrigações fiscais em Portugal.